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江蘇省設備成套股份有限公司

無錫立規(guī)矩加強預算單位政采內控制度建設

發(fā)布時間:

2021-06-28


江蘇省無錫市財政局根據(jù)發(fā)布《關于進一步加強市級預算單位采購內控制度建設的通知》(以下簡稱《通知》),以加強市級預算單位政府采購內部控制制度建設,有效落實采購人主體責任。

《通知》對各單位加強內控制度建設提出了六項明確要求。一是明確工作目標。無錫市各單位應當按照“分事行權、分崗設權、分級授權、內部牽制”的要求,結合單位實際,明確采購歸口部門、采購活動中相關機構和崗位的權限和責任,規(guī)范決策機制、采購流程、期限要求等內容,制定切實可行的落實舉措,將內控管理貫穿于政府采購活動全過程。二是加強組織領導。各單位政府采購工作實行統(tǒng)一領導、分工負責、歸口管理;把采購工作納入“三重一大”進行研究與決策,通過內控制度形成對政府采購權力運行的有效制約,提高決策和內部管理水平。三是落實主體責任。以強化采購人主體責任為核心,全面落實“誰采購、誰負責”的原則。落實采購人自主采購責任,采購人通過詢價比價,“貨比三家”,確保“價格最優(yōu)”;落實采購人內控管理責任,采購人應梳理和評估本單位政府采購執(zhí)行中的風險,明確標準化工作要求和防控措施;落實采購人履約驗收責任,采購人應依法組織履約驗收工作,細化編制驗收方案,完善驗收方式,嚴格落實履約驗收責任。四是實施歸口管理。各單位應當明確內部歸口管理部門,具體負責本單位、本系統(tǒng)的政府采購執(zhí)行管理。歸口管理部門扎口負責政府采購活動的組織實施,牽頭建立本單位政府采購內部控制制度,明確本單位相關部門在政府采購工作中的職責與分工,建立政府采購與預算、業(yè)務、財務、資產等業(yè)務機構或崗位之間溝通協(xié)調的工作機制,共同做好確定采購需求、組織采購活動、履約驗收等采購工作。五是科學合理設崗定責。各單位應當合理設置崗位,明確崗位職責、權限和責任主體,細化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行標準。建立崗位之間的制衡機制,實行不相容崗位分離。六是實行不相容崗位相分離。各單位內部機構和崗位根據(jù)業(yè)務流程和職責權限,建立相互協(xié)同和制衡機制,既做到采購與財務、資產、業(yè)務等部門有效銜接,又確保“管錢”與“管事”相分離,采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位相分離。

《通知》明確了編制主要業(yè)務內部控制防控風險點。無錫市財政局根據(jù)相關法律法規(guī)及政策,按照預算編制環(huán)節(jié)、采購程序環(huán)節(jié)、合同簽訂、履約驗收及采購檔案等環(huán)節(jié),梳理了與采購人內控制度相關的政府采購主要風險點,編制了《采購人政府采購內控風險提示》(以下簡稱《提示》),供各單位在建立政府采購內控制度時參考。

《通知》強調要采取措施抓好貫徹落實工作。一是各單位要結合自身實際情況,合理設置崗位,在涉及政府采購的業(yè)務、財務部門中指派負責人、專門人員,細化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求,抓緊梳理和評估本單位政府采購執(zhí)行和監(jiān)管中存在的風險,及時制定或修訂并印發(fā)各單位采購管理內部控制制度。二是各單位印發(fā)采購管理內部控制制度后,包括填報《市級預算單位政府采購內控制度基本情況表》,及時報主管預算部門備案;主管預算部門印發(fā)部門采購管理內部控制制度后,經單位主要領導同意并加蓋公章后,報市財政局備案。三是對未按規(guī)定要求建立健全政府采購內部控制制度和未按時報送備案的,以及未嚴格執(zhí)行內部運轉和管理制度的,將按規(guī)定在年度市級機關單位財稅高質量發(fā)展考核內容中予以扣分。四是各市(縣)區(qū)財政部門應結合當?shù)鼐唧w情況,制定各市(縣)區(qū)采購人政府采購內控制度推進方案,著力推進和落實本地采購人政府采購內控制度建設工作。

 

來源:中國政府采購新聞網